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Auditing und Inventarisierung

Treffen Sie Ihre Entscheidungen auf der Basis relevanter Daten.

Wenn Sie relevante Daten zur Verfügung haben, können Sie richtige Entscheidungen treffen, zutreffende Antworten geben und sind über den aktuellen Status Ihrer IT-Infrastruktur bestens informiert. Mithilfe der Auditing-Funktion von Kaseya können Sie alle wichtigen Daten jedes einzelnen verwalteten Rechners erfassen.

Ein umfassender Datenbestand erlaubt Ihnen

  • Sicherheitslücken zu schließen
  • Kompatibilitätsprobleme zu reduzieren
  • Schwierigkeiten mit Hardware-/Softwarerichtlinien zu analysieren
  • Computer zu inventarisieren, ohne Benutzer zu unterbrechen

Auditing und Inventarisierung von Kaseya informiert Sie einfach und zuverlässig über jede Einzelheit Ihres Systems und Ihrer Software. Unabhängig vom Standort der Geräte können Sie diese Daten abrufen und nachverfolgen.

Sie und Ihr Team können so mehrere Computer an mehreren Standorten verwalten. Häufig wird von IT-Verantwortlichen erwartet, dass sie Namen und Kategorie jedes Rechners kennen und IT-Kosten und Bestandsinformationen pro Abteilung bereitstellen können. Gibt es in Ihrem Netzwerk mehr als 20 Rechner, wird die Verwaltung dieser Rechner schon schwierig. IT-Verantwortliche, die sich mit der Nachverfolgung von IT-Ressourcen befassen, profitieren von der kompletten Hardware- und Softwareinventarisierung ihrer Server, Workstations und mobilen Computer in ihrem Netzwerk.

Viele IT-Verantwortliche müssen jedoch oft mit unterschiedlichen Systemen für Inventarisierung und Remote Zugriff arbeiten und haben sogar oft getrennte Systeme zur Nachverfolgung von Gehäuse- oder Seriennummern.

Auditing und Inventarisierung ist daher eine Kernfunktion von Kaseyas IT-Systemmanagementsoftware. Mit unserer Auditing- und Inventarisierungsfunktion erfassen und verfolgen Sie jedes System und jede Software auf einfache, effiziente und zuverlässige Weise, unabhängig vom Standort der zu verwaltenden Rechner.

Kaseya IT-Systemmanagementplattform

Die Hauptfunktionen der Kaseya IT-Systemmanagementplattform sind: Bereitstellung, Konfiguration, Ausführung, Aktualisierung, Protokollierung, Reporting, Monitoring und Fehlerbehebung. Diese Funktionen sind Teil der Kernaufgaben, die IT-Verantwortliche täglich bearbeiten müssen.

Da das Modul für Auditing und Inventarisierung auf dieser Grundlage arbeitet, können Sie

  • Neue Systeme im Netzwerk ermitteln, installieren und überprüfen
  • Vorlagen und Standards zur Systemkonfiguration bereitstellen
  • Hardware-, Software- oder Systemänderungen protokollieren
  • Im Falle von Änderungen an einzelnen Systemen benachrichtigt werden
  • Berichte für aktuelle Hardware- und Softwarestatistiken erstellen

Agentbasiert

Die agentbasierte Architektur von Kaseya bietet größeren Nutzen als eine domaingebundene Technologie. Domainbasierte und so genannte agentlose Technologien können in einem einzelnen Netzwerk eingesetzt werden, in dem alle Ressourcen direkt im LAN/WAN des Unternehmens sichtbar sind. Kaseya ist einfach anzuwenden und baut eine eigene, vollständig sichere TCP-Verbindung mit dem Server auf, ohne dass Adressenmanagement und die Implementierung von Port-Zuordnungsplänen für jeden Standort erforderlich ist oder unbequeme VPNs für alle Standorte eingerichtet werden müssen.

Inventarisierungssoftware auf Agentbasis bildet die Grundlage für:

  • Zugriff auf Computerdaten in Echtzeit unabhängig von Standort oder Onlinestatus
  • Ausführliche Audit-Ergebnisse, die Ihnen vielleicht sogar mehr zeigen, als Sie sehen wollten
  • Die Möglichkeit, eigene Felder für individuell angepasste Nachverfolgungszwecke hinzuzufügen

Automatisierung

Wollen Sie richtige Entscheidungen aufgrund relevanter Daten treffen, benötigen Sie zwingend ein Werkzeug, das Ihnen die automatisierte Durchführung regelmäßiger Audits zur Erfassung dieser Daten ermöglicht. Mithilfe der Audit-Funktion können Sie Rechner-Audits genau so planen, wie es für Ihre Anforderungen notwendig ist. Das transparente Statusreporting zeigt Ihnen auf einen Blick, wann das letzte Audit durchgeführt wurde, wann das nächste ansteht und wie lange das letzte Baseline-Audit für Ihre Geräte zurückliegt.

Mit Kaseyas zentralisiertem Inventarisierungsspeicher werden alle Daten auf dem Server gespeichert. Wenn Sie die Daten benötigen, können Sie unabhängig vom verwalteten Rechner darauf zugreifen:

  • Anzeige der vollständigen Computerübersicht auf einem Bildschirm
  • Lokalisierung von Fehlern nach Hersteller und Serie
  • Überprüfung von Änderungen im Vergleich zur Baseline
  • Berichte nach Ihren Vorgaben, sofort

Das Reporting für die häufigsten üblichen Rechnerdaten wurde bei Kaseya Audit bereits integriert. Die Konfiguration von Berichten ist nicht erforderlich, separate Anwendungen und Webseiten müssen nicht geladen werden. Alles Nötige für den sofortigen Einsatz ist schon enthalten.

Natürlich verfügt das Kaseya Infocenter über umfangreiche Reportingfunktionen für

  • Benutzerdefinierte Berichte
  • Scheduling
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Export in die Formate HTML, Excel oder Word

In der IT-Automatisierung liegt der Schlüssel für die Entwicklung eines reaktiv arbeitenden Systemhauses hin zu einem proaktiven, ergebnisorientierten Managed Services Provider. Kaseya ermöglicht die Automatisierung von wiederkehrenden IT-Aufgaben, die für die Verwaltung und Instandhaltung von Systemen und Geräten erforderlich sind, auf beispiellose Weise.

Automatische Baseline-Audits

Unmittelbar nach Installation des Agents erfolgt das Baseline-Audit, mit dem Sie die Konfiguration für jeden Rechner in Ihrem Computerbestand ermitteln und dokumentieren. Ausgehend von dieser Baseline können Sie Hardware- und Softwareänderungen über das gesamte Unternehmen hinweg nachverfolgen. Stellen Sie sich vor, wie es wäre, jederzeit einen Überblick über die in Ihren Systemen installierte Hardware zu haben. Haben Sie bemerkt, dass der neue Mitarbeiter ein USB-Laufwerk an einen Domain-Controller angeschlossen hat? Mit einer soliden Bestandsbasis können Sie die Änderungen nun nachverfolgen.

Versionskontrolle

Mehrere Versionen einer Anwendung zu unterstützen kann sehr komplex und sehr kostenaufwändig sein. Durch Einsatz von Kaseya können Sie jetzt mit nur wenigen Mausklicks feststellen, welche Versionen der einzelnen Anwendungen wo installiert sind. Verwendet Ihr Kunde eine Anwendung, die eine bestimmte Version von .NET Framework benötigt? Daten wie diese zu kennen, ist mithilfe von Auditing und Inventarisierung von Kaseya sehr einfach.

Hardware-Inventarisierung

Im Abschnitt Systeminformationen der Auditfunktion können Sie alle Daten jedes Rechners auf einer Seite sehen, zum Beispiel:

  • Hersteller
  • Systemmodell
  • Systemversion
  • Bus-Geschwindigkeit
  • Eingebauter Speicher, Slots
  • Max. Speichergröße und Slots
  • Gehäusetyp
  • Motherboard-Hersteller, Version, Seriennummer
  • Prozessorfamilie, Hersteller, max. Geschwindigkeit, aktuelle Geschwindigkeit
  • Liste der Onboard-Geräte
  • Ports (Anzahl, Typ)

Software-Inventarisierung

Wählen Sie unter "Gruppendaten anzeigen" die Option "Installierte Anwendungen", wählen Sie dann einen Agent aus und Sie erhalten eine Übersicht der auf diesem Agent installierten Software:

  • Name der ausführbaren Datei der Anwendung
  • Beschreibung
  • Version
  • Hersteller
  • Produktname
  • Verzeichnispfad
  • Dateigröße
  • Letztes Änderungsdatum

Mehrere Versionen einer Anwendung zu unterstützen kann sehr komplex und sehr kostenaufwändig sein. Durch Einsatz von Kaseya können Sie jetzt mit nur wenigen Mausklicks feststellen, welche Versionen der einzelnen Anwendungen wo installiert sind. Verwendet Ihr Kunde eine Anwendung, die eine bestimmte Version von .NET Framework benötigt? Daten wie diese zu kennen, ist mithilfe von Auditing und Inventarisierung von Kaseya sehr einfach.


System-Inventarisierung

Bei bestimmten Daten ist es sinnvoll, sie auf einen Blick über Gruppen oder über alle Agents sehen zu können. Dieses Fennster zeigt Ihnen:

  • IP-Informationen
  • DNS/DHCP-Serverinformationen
  • Informationen zu Festplattengröße, einschließlich Laufwerksbuchstaben, freier Speicherplatz, Volume-Bezeichnungen
  • PCI- und Laufwerk-Hardwareinformationen, einschließlich Modellen und durch Benutzer editierbare Notizen für jedes Gerät
  • CPU- und RAM-Daten, Einzelheiten zu CPU-Geschwindigkeiten, Modellen, Nummern und installiertem RAM.
  • Druckerdaten des derzeit angemeldeten Benutzers zur Zeit des Audits mit Name, Port und Modell